AVISO

Estimados residentes,

Queremos llamar su atención sobre ciertos asuntos importantes relacionados con la Asamblea antes mencionada:

CARTAS PODER: Esta es una Asamblea importante. Si no van a estar presentes, asegúrense de haber otorgado una carta poder a alguien para que vote en su nombre. Una vez más, adjuntamos el Formato de Carta Poder. Llénenlo en su totalidad, incluidos los testigos y las identificaciones.

ESTACIONAMIENTO: Asegúrense de que sus vehículos estén estacionados en áreas permitidas y que no obstruyan las entradas de vehículos de ninguna propiedad.

CONVOCATORIA DEL 11 DE MAYO DE 2022

Este importante documento fue publicado y enviado por Comunicado a todos los Asociados el 11 de mayo de 2022 (ver enlace):

• La inscripción para esta Asamblea en nuestras oficinas será el lunes 6 de junio, martes 7 de junio y Miércoles 8 de Junio ​​para propietarios de casas, Lotes baldíos y unidades individuales dentro de condominios. El jueves 9 de junio será el único día en que podrán registrarse los representantes de hoteles y Administradores o representantes legales de condominios.
• La PRIMERA LLAMADA será a las 9:00 horas, la SEGUNDA LLAMADA a las 9:30 horas y la TERCERA Y ÚLTIMA LLAMADA será a las 10:00 horas.
• De conformidad con el artículo 45 de nuestros Estatutos, sólo podrán ingresar al Centro Cultural donde se realiza esta Asamblea los asociados que se encuentren al corriente en el pago de las cuotas de mantenimiento y construcción al 31 de marzo de 2022 y que no hayan renunciado desde esa fecha. Por favor traigan con ustedes el recibo que muestre su último pago a nuestra Asociación.
• Por favor lean atentamente la Agenda así como el Cuadernillo de esta Asamblea que contiene la información necesaria para permitirle decidir cómo desean votar. El Punto 11 de la Agenda es de particular importancia porque explica el camino a seguir recomendado para nuestros miembros y nuestra Asociación.
• Como siempre, alentamos las preguntas de nuestros asociados, así como las opiniones sobre los puntos individuales que están en la Agenda de esta Asamblea. En este sentido, mantengan sus preguntas/comentarios sobre el tema lo más conciso posible para permitir que participen tantas personas como sea posible.
• El Punto 12 del Orden del Día permitió la presentación de temas generales y requirió la notificación previa de los mismos a nuestra Asociación a más tardar el 3 de junio. Tenga en cuenta que esta fecha ya ha pasado. El requisito de notificación previa es para que nuestra Mesa pueda preparar respuestas consideradas a cualquier tema general que pueda surgir después de una consulta interna adecuada.

Les recomendamos estudiar la información contenida en los Cuadernillos para la asamblea y en particular el punto 11 del orden del día que trata del camino sugerido a seguir.

Esperamos verlos en esta Asamblea el sábado 11 de junio de 2022.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
Help Desk
info@cubanasol.com
Tel +52-984-873-51-16
WhatsApp +52-984-118-12-53
www.cubanasol.com

Estimados vecinos:

CARTA DEL 1 DE JUNIO DE 2022 DIRIGIDA AL CEO DE FIDEICOMISO PA

Hemos enviado una carta con fecha 1 de junio de 2022 (ver enlace) al Arq.Roman Rivera Torres, CEO del Fideicomiso PA, notificándole oficialmente la emisión de nuestros cuadernillos para nuestra Asamblea y, en particular, la documentación que acompaña el Punto 11 del Orden del Día, específicamente el 11.1 y 11.2 que contienen los términos que se propondrán a nuestros asociados en la próxima Asamblea para su traslado a la otra Asociación de manera voluntaria e individual.

Notarán que estamos solicitando que se lleve a cabo una reunión entre él y nuestro Presidente para negociar/acordar los términos para que el resultado pueda ser informado a nuestros asociados en esta Asamblea para su aprobación. Como se indicó en Comunicados anteriores, no recomendamos que ninguno de nuestros miembros se transfiera a la otra Asociación hasta que se hayan acordado términos aceptables con nuestra Asociación. Es en el mejor interés de todos los propietarios en Puerto Aventuras que estos asuntos se resuelvan sin más demora.

REGISTRO Y CARTAS PODER

Tal como lo establece la Convocatoria a la Asamblea Ordinaria/Extraordinaria que se llevará a cabo el sábado 11 de junio de 2022, el proceso de inscripción de Casas, Lotes baldíos y Departamentos en Condominios se llevará a cabo los días lunes 6, martes 7 y miércoles 8 de 2022. El jueves 9 de junio de 2022 será la única fecha en que podrán registrarse Representantes de Hoteles, Administradores o Representantes de Condominios.

DADA LA IMPORTANCIA DE ESTA ASAMBLEA, ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE LOS PROPIETARIOS ESTÉN PRESENTES EN PERSONA O SEAN REPRESENTADOS POR SUS ADMINISTRADORES O REPRESENTANTES. UNA VEZ MÁS, ADJUNTAMOS EL FORMATO DE CARTA PODER (VER ENLACE) QUE DEBE COMPLETARSE COMO SE INDICA EN EL MISMO PARA QUE LA PERSONA QUE USTED DESIGNE COMO APODERADO PUEDA REGISTRARSE Y VOTAR EN SU NOMBRE CON RESPECTO A SU PROPIEDAD(ES).

Gracias de antemano por su cooperación.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
Help Desk
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Estimados residentes,

Como ya se mencionó en un Comunicado anterior, los cuadernillos para dicha Asamblea, estarán disponibles en nuestras oficinas a partir del lunes 30 de mayo de 2022 en adelante. También pueden leer el cuadernillo en nuestro sitio web www.cubanasol.com así como en el siguiente enlace: cuadernillo en español // cuadernillo en inglés.

La Asamblea estará disponible en Zoom con traducción al inglés.

Hemos publicado este cuadernillo una semana antes de lo normal en vista de la importancia de esta Asamblea y para darle tiempo suficiente para leer su contenido. También dará la oportunidad para que el Fideicomiso PA / la otra Asociación se comunique con nuestra Asociación para discutirlo y, en particular, los términos que estaremos proponiendo a nuestros miembros con respecto al cese del servicio de Mantenimiento y Jardinería a partir de 30 de junio de 2022 y su transferencia voluntaria a la otra Asociación de forma individual.

En este sentido, el Punto 11 del Orden del Día es de particular importancia porque contiene las siguientes Secciones:

1. EL CRONOGRAMA
2. LOS TERMINOS PROPUESTOS DE TRANSFERENCIA DE NUESTROS MIEMBROS A LA OTRA ASOCIACIÓN A TÍTULO INDIVIDUAL
3. GASTOS RELACIONADOS CON EL CESE DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA
4. FUNCIONES DE LA ASOCIACIÓN POST CESE
5. GASTOS POST CESE
6. INGRESOS POST CESE
7. PRESUPUESTO REVISADO PARA 2022 CON BASE EN EL CESE DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA EL 30 DE JUNIO DE 2022
8. ESQUEMA DEL PRESUPUESTO PREVISTO PARA 2023.

Se les invitará a votar sobre las propuestas incluidas bajo los encabezados mencionados anteriormente.

También nos gustaría llamar su atención sobre la Sección B mencionada anteriormente porque contiene los términos de transferencia propuestos. Lea atentamente estos términos. En resumen, siempre que nuestra Asamblea apruebe estos términos, y si son aceptables para el Fideicomiso PA, recomendamos que el Fideicomiso PA / la otra Asociación celebre una Asamblea de inmediato para aprobar varios de estos términos porque muchos de ellos solo pueden ser válidos si son aprobados por sus miembros en su Asamblea. Por ejemplo, la exención de nuestros miembros de participar en el pago de la deuda de la otra Asociación con el Fideicomiso PA solo puede ser válida si es aprobada en su Asamblea. Nuestros abogados han informado que las cartas que se hayan emitido por el Fideicomiso PA/la otra Asociación a miembros que ya se han afiliado a la otra Asociación y que pretenden otorgar dichas exenciones son presuntamente inválidas e inaplicables. Lo mismo se aplica a otros términos propuestos, uno de los cuales requiere la producción de un presupuesto revisado a partir del 1 de julio de 2022 debido a la inclusión del servicio de Mantenimiento y Jardinería y el mayor número de miembros contribuyentes, todo lo cual afectará las cuotas de mantenimiento que la otra Asociación tendrá que cobrar. Nuestros miembros también necesitarán saber de antemano lo que deberán pagar a partir del 1 de julio de 2022. Además, el plazo que requiere auditorías externas anuales es uno que su Asamblea deberá aprobar, etc.

POR LO TANTO, SOMOS DE LA OPINIÓN DE QUE LOS MIEMBROS DE LA OTRA ASOCIACIÓN TAMBIÉN DEBEN APOYAR LA SOLICITUD DE DICHA ASAMBLEA PARA ASEGURARSE DE LOS MISMOS TÉRMINOS Y APROVECHAR ESTA OPORTUNIDAD PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO DE LA OTRA ASOCIACIÓN.

Ya les informamos que de acuerdo con la opinión legal recibida, copia de la cual fue circulada en reciente Comunicado, todos los bienes de nuestra Asociación pertenecen a sus miembros al corriente. Sin perjuicio de lo anterior, en nuestro continuo esfuerzo por unir a todos los propietarios y asegurar los servicios ininterrumpidos que todos requerimos, estamos proponiendo a nuestros afiliados que, en caso de cese de nuestro servicio de Mantenimiento y Seguridad, aprueben un plazo en el cual al Fideicomiso PA (su otra Asociación en la que delega ciertas responsabilidades) se le otorgue el uso de nuestros equipos para el mantenimiento, jardinería y seguridad (incluyendo cámaras de video) sobre la base de que será responsable de su mantenimiento, reparación, seguro integral y todos los demás gastos relacionados. La propiedad de todo este equipo, que incluye camiones, etc., seguirá siendo de nuestra Asociación.

Como saben, somos de la opinión de que no debemos seguir siendo espectadores de una situación insatisfactoria y de deterioro en nuestro complejo, por ejemplo, la insuficiencia de la seguridad interna. Deberíamos intentar, una vez más, unir a todos los propietarios y dar todos los pasos necesarios colectivamente para que la otra Asociación pueda comenzar a realizar todos los servicios correctamente y actuar como una Asociación de Propietarios que protege los intereses de todos los propietarios y al mismo tiempo cooperando con el Fideicomiso PA / el Desarrollador, pero no bajo el dominio de este último.

Nuestra capacidad para asegurar los términos propuestos se basa en el hecho de que nuestros miembros activos que pagan representan al menos el 50% de todos los votos en Puerto Aventuras. Nuestros aportes serán por lo tanto de gran valor para la otra Asociación. En consecuencia, debemos permanecer unidos para lograr los términos y mejoras que nuestros propietarios aprueben, ojalá, en nuestra Asamblea del sábado 11 de junio.

NO LES RECOMENDAMOS QUE SE AFILIEN A LA OTRA ASOCIACIÓN TRAS EL CESE DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA HASTA QUE NO RECIBA DE NOSOTROS LA CONFIRMACIÓN DE QUE SE HAN ACORDADO UNAS CONDICIONES ACEPTABLES EN LAS LÍNEAS AUTORIZADAS POR USTEDES EN ESTA ASAMBLEA. LES MANTENDREMOS INFORMADO DE CUALQUIER AVANCE A TRAVÉS DE COMUNICADOS.

RECORDARÁN QUE UNOS 2780 RESIDENTES HABÍAN FIRMADO UNA PETICIÓN PARA QUE EL CEO DEL FIDEICOMISO PA Y EL PRESIDENTE DE NUESTRA ASOCIACIÓN INICIARAN NEGOCIACIONES. HEMOS SEÑALADO CONSTANTEMENTE NUESTRA DISPOSICIÓN A CUMPLIR CON ESA PETICIÓN. EN CONSECUENCIA, RECOMENDAMOS A TODOS LOS PROPIETARIOS SOLICITAR AL CEO DEL FIDEICOMISO PA QUE DICHA NEGOCIACIÓN SE REALICE SIN MÁS DEMORA.

Su continua cooperación y participación en persona o por apoderado será muy apreciada.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
Help Desk
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Estimados Residentes,

CARTAS PODER

Queremos recordarles la importancia de la próxima Asamblea Ordinaria / Extraordinaria que se realizará el sábado 11 de junio de 2022 y la necesidad de la presencia persona de todos nuestros Asociados o ser representado por un apoderado.

Al respecto, nos remitimos a nuestro Comunicado 22.30 el cual se establece claramente que todos las Cartas Poder de nuestros Asociados que se encuentren actualmente en USA o Canadá y no estarán presentes personalmente en la próxima Asamblea, deberán estar en los puntos de recolección a más tardar hoy, 24 de mayo de 2022. Si no han completado su carta poder a tiempo, pueden dársela a un amigo que viaje a Puerto Aventuras y esté aquí a más tardar el 6 de junio de 2022. Alternativamente, puede enviarla por correo urgente a nuestras oficinas en Puerto Aventuras:

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras,
Local 14, Edificio F, Centro Comercial Marina,
Puerto Aventuras, Quintana Roo,
CP 77733
México

Aquellos de ustedes que actualmente están presentes en Puerto Aventuras pero no estarán presentes en la Asamblea, asegúrense de designar un apoderado y entregar la carta poder a nuestra Asociación a más tardar el 6 de junio de 2022.

Aquellos propietarios de condominios que confían en el Administrador de su bloque de condominio para votar en la Asamblea en su nombre, se les solicita que se aseguren de que su Comité de Vigilancia esté al tanto de sus puntos de vista sobre cómo desean que voten y que emitan instrucciones claras por escrito al Administrador.

SEGURIDAD INTERNA

Nos preocupa mucho que los robos, intentos de robo e incidentes graves no estén siendo denunciados por la otra Asociación. De los reportes en las redes sociales, tenemos conocimiento de al menos dos robos evidenciados por fotos y al menos un intento de robo, así como denuncias graves sobre supuestos problemas de seguridad en el Hotel Kasa en Puerto Aventuras. Sin embargo, nada de lo anterior se ha mancionado por parte de la otra Asociación, quienes alegan que no ha habido incidentes en sus domicilios asociados. Pretender que todo está bien es una política muy mala porque dicha información en las redes sociales, que no siempre puede ser precisa, puede dañar la reputación de Puerto Aventuras.

En interés de todos los propietarios, la otra Asociación debe informar sobre todos los incidentes relacionados con la seguridad en Puerto Aventuras, independientemente de las afiliaciones, porque lo que sucede en una casa puede suceder en otra. El servicio de Seguridad de la Asociación de Colonos cubrió todo Puerto Aventuras e informó detalladamente de todos los incidentes ya sea que ocurrieran en las casas afiliadas de la otra Asociación o en las afiliadas a la Asociación de Colonos. Además, en virtud del Acuerdo bilateral con el Municipio de noviembre de 2021, el Fideicomiso PA / el Desarrollador se comprometió a brindar un servicio de seguridad en Puerto Aventuras. Lo que tenemos hoy es claramente deficiente, sin cámaras de video, número inadecuado de guardias, sin reporte de incidentes ya sea en la Caseta Principal o en otro lugar, etc.

ESTA SITUACIÓN DEBE RECTIFICARSE LO ANTES POSIBLE Y TODOS LOS PROPIETARIOS DEBERÍAN INSISTIR EN RECIBIR UN SERVICIO DE SEGURIDAD INTERNO COMPLETO QUE INCLUYA REPORTES DE SEGURIDAD DETALLADOS.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
Help Desk
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Estimados vecinos: 

Recibimos una carta con fecha 17 de mayo de 2022 de la otra Asociación firmada por su Presidente (ver enlace). Básicamente, solicita la transferencia de nuestros activos a esa Asociación.

Nuestros comentarios a la carta antes mencionada son los siguientes:

Nuestros comunicados 22.29 y 22.30 anunciaron que es intención de nuestra Mesa Directiva proponer a nuestros miembros en la próxima Asamblea Ordinaria / Extraordinaria que se llevará a cabo el 11 de junio de 2022, cesar el servicio de mantenimiento y jardinería el 30 de junio de 2022. En esta etapa ésta es solo una propuesta que solo se convierte en definitiva si nuestros miembros deciden aprobarla. En consecuencia, la carta de la otra Asociación de fecha 17 de mayo de 2022 y su contenido son prematuros. 

Mientras tanto, nos gustaría llamar su atención Comunicado 22.31 donde explicamos en detalle la situación jurídica respecto a la titularidad de todos nuestros bienes que incluyen los relacionados con el mantenimiento y la jardinería así como los montos que nos deben el Fideicomiso / los miembros de la otra Asociación. Además, la propuesta a nuestros miembros contiene términos propuestos con respecto a la disposición de cualquier activo que pertenezca a todos nuestros miembros totalmente al día que no hayan renunciado a nuestra Asociación. Estos términos propuestos se incluirán en los cuadernillos de esta Asamblea que se distribuirán el 30 de mayo de 2022. Recomendamos que el Fideicomiso PA, como Desarrollador, revise dichos términos tras su publicación y, en caso de que Fideicomiso PA tenga alguna propuesta, se ponga en contacto con nuestro Presidente a la mayor brevedad posible y antes de la Asamblea del 11 de junio de 2022.

Nuestra Mesa Directiva y el Comité de Vigilancia están obligados a ejecutar las decisiones de nuestra Asamblea, que se publicarán tan pronto como se conozcan. Además, cualquier intento de privar a nuestros asociados de sus legítimos derechos y/o bienes será resistido enérgicamente de acuerdo con las leyes aplicables.

Continuaremos explorando todas las vías para unir a la comunidad y haremos todo lo posible para superar cualquier obstáculo y, al mismo tiempo, proteger los derechos legales de nuestros miembros que están al corriente y en interés de todos los propietarios.

Su continuo apoyo en este momento es muy apreciado.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
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Estimados residentes:

Si nuestras propuestas y términos de transferencia de nuestros miembros a la otra Asociación son acordados por nuestros miembros en la Asamblea Ordinaria / Extraordinaria del 11 de junio de 2022, y siempre que estos términos sean aceptados por el Fideicomiso PA / la otra Asociación, entonces sí, comparado con lo que hemos vivido en los últimos 4 años, “lo mejor está por venir”. Notarán que, una vez más, es la Asociación de Colonos la que está presentando propuestas sobre cómo se puede lograr la unidad.

Como deben saber el Fideicomiso PA, tanto por ley (artículo 445 del Código Civil de Quintana Roo) como en virtud de los Estatutos de nuestra Asociación, y como quedó claramente establecido en nuestros Comunicados anteriores, todos los bienes de nuestra Asociación pertenecen a los miembros que están al corriente de nuestra Asociación (ver enlace a la opinión legal). Más allá de la posición legal sobre quién es el propietario de los bienes, debe tenerse en cuenta que el Fideicomiso PA / la otra Asociación, adeudaba MXN 13,296,443 (USD 665,000) a nuestra Asociación al 31 de diciembre de 2021 por servicios tales como servicio de seguridad interna, mantenimiento y jardinería y administración durante un período de 4 años. Esta cifra sigue aumentando. En el Comunicado 22.20, hemos publicado la opinión de nuestros asesores legales (ver enlace a la opinión legal) que respalda nuestra afirmación y el 20 de enero de 2022 entregamos a la Mesa Directiva de la otra Asociación y al Fideicomiso PA una lista detallada que muestra todas las sumas que nos deben sus miembros deudores.

Como se indica en nuestro Comunicado 22.29, los términos de cualquier propuesta de transferencia de miembros a la otra Asociación estarán contenidos en los cuadernillos de esta Asamblea que estarán disponibles para su recolección en nuestras oficinas y se publicarán en nuestro sitio web el 30 de mayo de 2022. Asimismo, sírvanse remitirse a nuestro Comunicado 22.30 que contiene la Convocatoria a la Asamblea, específicamente, el Orden del Día Nos. 10 y 11, donde se tratarán los temas de los bienes y los plazos.

Reiteramos, estos términos propuestos estarán sujetos a la aprobación de los miembros al corriente de nuestra Asociación en la Asamblea Ordinaria / Extraordinaria que se llevará a cabo el 11 de junio de 2022. La Asamblea de la Asociación de Colonos es su máxima autoridad y sus decisiones serán implementadas por su Mesa Directiva y Comité de Vigilancia, como ha sido siempre en el pasado.

El Post 172 de PA Today es un intento presuntamente ilegal de apoderarse de los activos de nuestros miembros y, por lo tanto, no conduce a negociaciones constructivas. Es una repetición del intento fallido en su propuesta de noviembre/diciembre de 2020 de crear una “fusión” de las finanzas de la otra Asociación cargada de deudas con las finanzas ricas en efectivo/activos de nuestra Asociación. Este intento fue rechazado por nuestra Mesa y por nuestros miembros en la Asamblea de diciembre de 2020.

Tengan la seguridad de que seguiremos pacientemente el camino hacia la unidad y haremos todo lo posible para superar todos los obstáculos que se nos presenten, protegiendo al mismo tiempo los intereses de nuestros miembros y de la comunidad.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
Help Desk
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Tel +52-984-873-51-16
WhatsApp +52-984-118-12-53
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ASAMBLEA ORDINARIA/EXTRAORDINARIA DE COLONOS

SÁBADO 11 DE JUNIO, 2022, 9:00 AM

CENTRO CULTURAL PUERTO AVENTURAS

Vea la Convocatoria completa.

Su participación en esta Asamblea es de vital importancia. En caso de que no pueda asistir, asegúrese de llenar la Carta Poder para cada una de sus propiedades. Estas cartas deben estar firmadas y acompañadas de las copias de la identificación de todas las partes que las firman. 

Aquellos de ustedes que se encuentran en los EE.UU., pueden enviar sus cartas poder al siguiente punto de recolección:  

TARA BELT 
619 BURNSIDE DRIVE
TIPP CITY
OHIO 45371
USA

Aquellos de ustedes que se encuentran en Canadá, su punto de recolección es:

SARAH MEADE
121 CRANBROOK VILLAS SE,
CALGARY, AB T3M 1Z3
CANADA      

*ESTA ES LA DIRECCIÓN DE CANADA CORRECTA. FAVOR DE IGNORAR LA DIRECCIÓN PUBLICADA EN EL COMUNICADO 22.29 QUE TENÍA UN CODIGO POSTAL ERRONEO.     

Deben asegurarse de que sus cartas poder estén en el Punto de Recolección correspondiente a más tardar el martes 24 de mayo de 2022.

Ambos Puntos de Recolección antes mencionados se asegurarán que sus Cartas Poder sean entregadas en nuestras oficinas en Puerto Aventuras en la siguiente dirección a más tardar el día miércoles 1 de junio de 2022:

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras,
Local 14, Edificio F, Centro Comercial Marina, 
Puerto Aventuras, Quintana Roo, 
C.P. 77733
México 

Atentamente, 
Asociación de Colonos de Puerto Aventuras

Si necesitas ayuda, contáctanos:  
Help Desk
Tel. (984) 873 5116 // (984) 873 5117  
WhatsApp. 984 118 1253  
Correo electrónico: info@cubanasol.com  
Página web: www.cubanasol.com 

COMUNICADO 22.29. ASAMBLEA ORDINARIA/EXTRAORDINARIA SÁBADO 11 DE JUNIO DE 2022

Estimados residentes,

Llamamos su atención en particular sobre la importante Asamblea Ordinaria/Extraordinaria antes mencionada y le pedimos asistir en persona o designar un apoderado que los represente. En breve recibirán la Convocatoria oficial junto con el la Carta Poder. También podrán observar esta Asamblea en zoom.  

Aquellos de ustedes que se encuentran en los EE.UU., pueden enviar sus cartas poder al siguiente punto de recolección:  

TARA BELT 
619 BURNSIDE DRIVE
TIPP CITY
OHIO 45371
USA

Aquellos de ustedes que se encuentran en Canadá, su punto de recolección es:

SARAH MEADE
121 CRANBROOK VILLAS SE,
CALGARY, AB T3M 1Z3
CANADA              

Deben asegurarse de que sus cartas poder estén en el Punto de Recolección correspondiente a más tardar el martes 24 de mayo de 2022.

Ambos Puntos de Recolección antes mencionados se asegurarán que sus Cartas Poder sean entregadas en nuestras oficinas en Puerto Aventuras en la siguiente dirección a más tardar el día miércoles 1 de junio de 2022:

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras,
Local 14, Edificio F, Centro Comercial Marina, 
Puerto Aventuras, Quintana Roo, 
C.P. 77733
México 

ESTA ES UNA ASAMBLEA MUY IMPORTANTE DONDE DEBEN ASEGURARSE DE VOTAR. POR FAVOR PREPARÉN SUS CARTAS PODER INMEDIATAMENTE Y ENVIENLAS A LOS PUNTOS DE RECOLECCIÓN MENCIONADOS ANTERIORMENTE. SI ESTÁN EN PUERTO AVENTURAS EN ESTE MOMENTO PERO NO LO ESTARAN EN EL DÍA DE LA ASAMBLEA, POR FAVOR EMITAN SUS CARTAS PODER AHORA Y ENTREGUENLAS A LA  PERSONA QUIEN LES REPRESENTARA.

Como es de su conocimiento, desde el 16 de enero de 2022 cuando nuestra Asociación dejó de prestar el servicio de seguridad interna por decisión de la Asamblea Ordinaria de diciembre de 2021, este servicio se encuentra en la actualidad totalmente inadecuado. Al mismo tiempo, la otra Asociación nos ha informado que necesitan más miembros contribuyentes para comprar el equipo de seguridad necesario y emplear el personal requerido para este servicio.

Como se informó en varios Comunicados, ha habido una reducción en nuestra membresía debido a los efectos combinados de acciones discriminatorias y supuestamente ilegales relacionadas con:

• La Caseta Principal.
• Recibos de agua.
• Reglamentos de construcción.
• Supuestas tergiversaciones en las ventas de nuevos Lotes en Plano 4, etc.
• el Convenio Bilateral entre el Fideicomiso PA/el Desarrollador y el Municipio que, según nuestros abogados, vulneró los derechos de nuestros afiliados.
• El uso del sistema judicial para presentar denuncias infundadas con el fin de erosionar nuestros fondos.
• La falta de respuesta por parte del Fideicomiso PA a las Peticiones de los residentes.
• Seguridad interna. 

Durante nuestras múltiples asistencias a las Asambleas de los bloques de condominios y con sus Comités de Vigilancia, prácticamente todos expresaron su apoyo a nuestra Asociación democráticamente operada y los servicios que les había prestado en el pasado y el reducido servicio que hoy presta.. Sin embargo, sintieron que las presiones combinadas de las acciones antes mencionadas los obligarían a unirse a la otra Asociación.

Nuestra Mesa  ha decidido que la división en curso dentro de nuestra comunidad es inaceptable y, en vista de la intransigencia del Fideicomiso PA al negarse a negociar un acuerdo, ya no debemos permanecer como espectadores. La única forma realista de avanzar es unirnos a la otra Asociación y, cómo sus miembros, para asegurar que se cumplan los requisitos fundamentales de una Comunidad de Propietarios.

Varios otros factores que se tomaron en consideración: el servicio de seguridad interna inadecuado y con fondos insuficientes de la otra Asociación, el hecho de que el 26% de los propietarios no pagan a ninguna Asociación y nuestros ingresos reducidos que pueden poner en peligro la calidad del servicio que nuestra Asociación brinda en el servicio de mantenimiento y jardinería. De continuar este estado de cosas, Puerto Aventuras se depreciará, situación que a todos nos interesa evitar.

El objetivo principal de esta Asamblea Ordinaria/Extraordinaria es obtener su aprobación para:

• El cese del servicio de mantenimiento y jardinería el 30 de junio de 2022.
• Los términos de negociación para el traslado ordenado de los miembros, en forma individual, a la otra Asociación  que debe comenzar el 1ro de julio de 2022.

Los detalles de lo anterior se incluirán en el Cuadernillo de la Asamblea, cuya distribución comenzará el lunes 30 de mayo. Como es habitual, el contenido de este Cuadernillo  también se publicará en nuestro sitio web.

Nos gustaría llamar su atención sobre las siguientes consideraciones:

• Nuestra capacidad para negociar términos que protejan sus intereses, como la deuda de la otra Asociación  con el Fideicomiso PA/Afiliados, depende del gran número de nuestros miembros. Por eso es importante que negociemos en bloque. Si intenta negociar individualmente, es poco probable que obtenga los mismos términos y no podrá conceder ciertos asuntos que sabemos que serán de interés para el Fideicomiso PA/la otra Asociación.  
• Si lo hace, no está obligado a transferirse a la otra Asociación. no deseo hacerlo. Incluso si se transfiere, también puede seguir siendo miembro de nuestra Asociación. 
• Esto no es una liquidación de nuestra Asociación. Continuará existiendo y conservará sus activos. Su actual Mesa y Comité de Vigilancia continuarán sirviendo hasta las elecciones que se realizarán en la Asamblea Ordinaria de diciembre de 2022. Tendrá un Administrador que tendrá funciones limitadas. Mantendremos una oficina muy pequeña.
• En el caso de una liquidación en una fecha futura, sólo aquellos miembros que estaban totalmente al día con sus pagos  ​​a la fecha del cese de operaciones el 30 de junio de 2022, tendrán derecho a participar en cualquier distribución. Por lo tanto, lo instamos a que se asegure de que es un miembro totalmente pagado en la fecha mencionada anteriormente y que no renuncie a su membresía a partir de entonces. Repetimos, esto no impide que usted también sea miembro de la otra Asociación 

Los Cuadernillos que se distribuirán el  30 de mayo contendrán detalles de todo lo anterior y otros asuntos relacionados.

Finalmente, sabemos que esta noticia puede sorprender a algunos de ustedes. Sin embargo, debemos seguir siendo realistas y buscar la mejor forma de avanzar para lograr la paz, la representación adecuada, la transparencia y la integridad financiera de la otra Asociación. Esperamos su comprensión y aprobación de nuestras propuestas en esta Asamblea Ordinaria/Extraordinaria.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
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Estimados vecinos: 

LAS NOTICIAS DE LA OTRA ASOCIACIÓN NO. 58

Solo trataremos los siguientes temas de la publicación antes mencionada:

• Como hemos señalado en numerosos Comunicados, el Fideicomiso PA / la otra Asociación debe destinar un carril exclusivamente para los miembros de la Asociación de Colonos.

Esto les permitirá controlar minuciosamente a los visitantes que ingresan por los carriles de visitantes. 

• En nuestra amplia experiencia en brindar seguridad en este complejo, hemos establecido que los ladrones y otros delincuentes ingresen por la Caseta Principal, especialmente por los carriles de visitantes. Por lo tanto, la otra Asociación debe asumir toda la responsabilidad por todos los robos, etc. de cualquier casa, apartamento o local comercial en Puerto Aventuras. Su falta de voluntad para investigar todos los robos en sí mismo representa una brecha/amenaza de seguridad en nuestro complejo. 
• Con respecto a la referencia a los requisitos para los propietarios que ingresan por la Caseta Principal, les hemos informado a través de numerosos Comunicados de la asesoria recibida de nuestros abogados que bajo el Acuerdo Bilateral del Fideicomiso PA con el Municipio de fecha 11 de noviembre de 2021 y las leyes aplicables, el Fideicomiso PA tiene derecho a “verificar” los vehículos y personas que ingresan. Dicha verificación requiere la presentación de una identificación con fotografía. ADEMÁS, LA OTRA ASOCIACIÓN ESTÁ OBLIGADA A ACEPTAR LA VALIDEZ DE LAS TARJETAS DE PROPIETARIO DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS. ÉSTAS SON EMITIDAS A LOS PROPIETARIOS QUE LES HAN PRESENTADO CONSTANCIAS DE PROPIEDAD Y SON MIEMBROS DE SU ASOCIACIÓN. LA ASOCIACIÓN DE COLONOS ES UNA ASOCIACIÓN CIVIL LEGALMENTE CONSTITUIDA Y ESTÁ FACULTADA POR LA LEY PARA ACTUAR COMO TAL EN PUERTO AVENTURAS. 

SI SUFRE ALGUNA DEMORA EN LA CASETA PRINCIPAL, TIENE DERECHO A LLAMAR AL 911 Y PEDIR ASISTENCIA INMEDIATA. NUESTRA ASOCIACIÓN NO PUEDE LLAMAR AL 911 EN SU NOMBRE PORQUE LA POLICÍA SÓLO RESPONDERÁ A LAS LLAMADAS DE LA PERSONA AFECTADA. TAMBIÉN, POR FAVOR REPORTE EL ASUNTO AL TELÉFONO DE NUESTRA ASOCIACIÓN 984-873-5116 O EN NUESTRA MESA DE AYUDA info@cubanasol.com. 

EN NUESTRA OPINIÓN, EL FIDEICOMISO PA / LA OTRA ASOCIACIÓN ESTÁN PERDIENDO MUCHO TIEMPO Y GASTOS EN TRATAR DE OBLIGAR A NUESTROS MIEMBROS A COMPRAR SUS PASAPORTES Y HACERSE MIEMBROS DE SU ASOCIACIÓN. NINGÚN MIEMBRO PROPIETARIO DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS HA ROBADO NINGUNA PROPIEDAD EN PUERTO AVENTURAS. POR LO TANTO, LES PEDIMOS AMABLEMENTE QUE DEJEN DE ACOSAR A NUESTROS MIEMBROS Y QUE SE CONCENTREN EN LOS PROBLEMAS DE SEGURIDAD REAL DONDE SON DEFICIENTES.

REUNIÓN CON EL PRIMER ALCALDE DE PUERTO AVENTURAS

En respuesta a nuestra invitación, el primer Alcalde de Puerto Aventuras, Gilberto Gómez Martínez y su secretario particular Herme Ángel Hernández se reunieron con el Presidente y Gerente General de nuestra Asociación el miércoles 27 de abril de 2022 en nuestras oficinas. El área de jurisdicción del alcalde es desde Paamul hasta Akumal.

De izquierda a derecha: Secretario particular del Alcalde, Sr. Herme Ángel, Nuestro Gerente General Lic. Armando Rincon, el Alcalde Gilberto Gómez, y nuestro Presidente Angelo Mouzouropoulos. 

Durante este cálido y amistoso encuentro, el Alcalde manifestó que:

• Estaba en proceso de selección de su equipo.
• Está trabajando con el Municipio de Solidaridad para definir los servicios y el presupuesto que se destinará a Puerto Aventuras que, en algún momento en el futuro, será promovido a Municipio.
• Ha fijado 3 prioridades: Salud, Seguridad y Educación, con énfasis en las necesidades del Poblado y Puerto Maya.
• Salud: se está trabajando con el Seguro Social (IMSS) para la implantación de servicios de salud locales. Esto también implicará la construcción de una clínica con 20 camas, reduciendo así la necesidad de transporte de pacientes a Playa del Carmen.
• Seguridad: Habrá 8 patrullas estacionadas localmente para cubrir nuestra área, incluido nuestro complejo. Llevarán el emblema de Puerto Aventuras. Cuando ese servicio comience, todos los residentes recibirán un número adicional de 3 dígitos para que puedan atendernos en poco tiempo, reduciendo así el tiempo de llamada actual de aproximadamente 30 minutos para que la policía atienda desde Playa del Carmen.
• Educación: se esforzarán mucho en esta importante área y actualmente se están evaluando varios proyectos que incluyen escuelas y la creación de un Colegio CONALEP para la formación de bachilleres técnicos y profesionales.

El alcalde, Gilberto Gómez, es miembro del sindicato de la CROC. Era consciente de los servicios que presta nuestra Asociación. Explicamos que nuestra Asociación funciona democráticamente, tiene mentalidad comunitaria y está muy preocupada por la protección de los derechos de los propietarios. Nuestros miembros han contribuido a la creación y mantenimiento del servicio de Ambulancias de la Cruz Roja en el Poblado (ahora trasladado a Playa del Carmen) y han contribuido a las escuelas locales. 

El Alcalde y su asistente expresaron el deseo de estar en contacto con nosotros en algunos de sus proyectos y obtener nuestra opinión. Estuvimos de acuerdo y declaramos que aunque las finanzas de nuestra Asociación no eran lo que solían ser, no obstante tenemos varios contactos dentro de nuestra membresía que podrían estar interesados ​​en una participación activa.

Nos complace haber conocido al primer Alcalde de Puerto Aventuras y le deseamos mucho éxito en esta importante función en nuestra zona.

VACUNAS COVID 19 

Como mencionamos en nuestro Comunicado 22.25, nuestra Asociación solicitó al IMSS que apliquen las vacunas COVID 19 en nuestras oficinas el martes 26 de abril de 2022 para los residentes y trabajadores de Puerto Aventuras.

Nos complace informar que un total de 150 personas fueron vacunadas. 

El cuidado de nuestra comunidad y la protección de los derechos de los propietarios son algunas de las funciones importantes de nuestra Asociación operada democráticamente. 

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
Help Desk
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Tel +52-984-873-51-16
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CONTINUACIÓN:

3. MANTENIMIENTO DE LAS ÁREAS COMUNES 

Objetaron nuestro Comunicado 22.26 que dejaba claro que es nuestra Asociación la que está realizando el mantenimiento de todas las calles, alumbrado y servicios de jardinería. 

Citaron lo siguiente en apoyo de su objeción:

• La empresa de agua está realizando reparaciones en sus tuberías, etc. EN NUESTRA OPINIÓN, ESTO NO ES RELEVANTE PORQUE ESTE SERVICIO NO ESTÁ BAJO LA RESPONSABILIDAD NI EN LOS PRESUPUESTOS DE NINGUNA DE LAS ASOCIACIONES. La compañía de agua es una subsidiaria con fines de lucro del Fideicomiso PA / el Desarrollador y está cobrando a todos los propietarios por su servicio y realiza todas sus reparaciones.
• Gignet está proporcionando el servicio de Internet. ESTO NO ES RELEVANTE POR LA MISMA RAZÓN QUE PARA LA EMPRESA DE AGUA. Aquellos propietarios que utilizan los servicios de Gignet les pagan directamente. Gignet es responsable de efectuar las reparaciones.

• El Fideicomiso PA está instalando iluminación en el Plano 4. Esto no es una inversión de la otra Asociación. Al momento de la entrega del Plano 4 a nuestra Asociación bajo el Acta de Entrega y Recepción de fecha 1 de junio de 2018, el Fideicomiso PA como Desarrollador debía realizar ciertas obras como sistema de riego, instalaciones eléctricas, sistema de comunicaciones, etc. en un tiempo específico y no lo hizo. Además, incumplió el acuerdo de que nuestra Asociación recibiría las cuotas de construcción del Plano 4 a cambio de asumir la responsabilidad del mantenimiento y la jardinería de esa área, lo que resultó en un déficit para nuestra Asociación de aprox. MXN 1 M al año. Actualmente, nuestra Asociación solo gasta en el Plano 4 lo que recibe por concepto de mantenimiento de los propietarios de esa zona. Por lo tanto, es razonable que el Fideicomiso PA / el Desarrollador pague por las obras no terminadas, etc. en el Plano 4.
• El Parque Central. Esta propiedad es propiedad y es una inversión del Fideicomiso PA. No es una inversión de la otra Asociación.

• Zonas de estacionamiento. La creación de estacionamientos en las áreas comunes es responsabilidad del Fideicomiso PA / Desarrollador. No es una inversión de la otra Asociación. Asimismo, es el Fideicomiso PA el que tiene que asegurarse de que los Planos de Construcción que aprueba cumplan con su propio Reglamento de Construcción así como con el del Municipio. Ha aprobado ciertos Planos de Construcción que no cumplen con el mínimo de un estacionamiento por unidad de condominio. A modo de ejemplo, nos referimos a nuestra carta de fecha 22 de enero de 2021 dirigida al Director General del Fideicomiso PA con la queja de la deficiencia de estacionamientos respecto del condominio Marina Residencial TAO en Bahía Yanten. Nunca recibimos respuesta. 

Otro problema actual de espacio de estacionamiento es la construcción prevista del Edificio G en el área verde del Centro Comercial, que fue objeto de una pregunta en la reunión de zoom. Aparentemente, este edificio constará de 23 unidades. ¿Dónde se ubicarán los 23 espacios de estacionamiento mínimos? El CEO del Fideicomiso PA habló de estacionamientos adicionales en el área del Club de Golf y junto a la Marina y Club de Playa, así como en el Parque Central. Sin embargo, no se mencionó la cantidad de espacios adicionales que se crearán y si el total de áreas de estacionamiento en el área de la Marina ascenderá a los 114 espacios de estacionamiento que supuestamente están prescritos en el Plan Maestro (ver enlace).

• La Marina. Esta es operada bajo una Concesión del Gobierno por una subsidiaria del Fideicomiso PA. Es una empresa con fines de lucro que recauda honorarios de los propietarios de embarcaciones. Sus pavimentos necesitan reparación que será realizada por el Fideicomiso PA/el Desarrollador. La otra Asociación no está involucrada en ninguna inversión en esta área.

• La otra Asociación recolecta sargazo. Acaban de comenzar a hacerlo con dos camiones contratados y solo desde propiedades frente a la playa que son miembros de su Asociación. Nuestra Asociación recolecta de sus miembros 5 toneladas de sargazo por día durante la temporada de sargazo. Lo hace con los 4 camiones que posee.

• Prevención del sargazo en la laguna de Kantenah. El Fideicomiso PA tomó ciertas medidas, cuya eficacia fue cuestionada por un residente que opinaba que se debería consultar a un biólogo marino. 

Estas obras están a cargo del Fideicomiso PA / Desarrollador en conjunto con el Estado de Quintana Roo y los pobladores afectados. Ni estas decisiones ni los gastos relacionados son tomados por la otra Asociación o por la nuestra.

• La recolección de basura doméstica está siendo realizado por el Municipio como parte del servicio que presta porque todos los propietarios están pagando  su impuesto Predial. Este servicio está siendo coordinado por nuestra Asociación. Por lo tanto, las pancartas que la otra Asociación ha colocado mostrando un camión de recolección de basura con el nombre de la otra Asociación son incorrectas debido a que los camiones llevan el nombre del Municipio de Solidaridad.
• Su Tesorero mencionó el Acuerdo bilateral entre el Fideicomiso PA y el Municipio de fecha 11 de noviembre de 2021 por el cual se dice que el Fideicomiso realiza ciertos servicios apoyándose en la otra Asociación. Como informamos en el Comunicado 22.02, el 27 de diciembre de 2021 presentamos una solicitud formal de nulidad de dicho Acuerdo porque se celebró sin consultar a los propietarios de Puerto Aventuras y, por lo tanto, a nuestro juicio, viola varios artículos de dispocisiones y leyes mexicanas. 

CONCLUSIÓN 

El Fideicomiso PA / el Desarrollador, en nuestra opinión, está tratando de promover a la otra Asociación que controla haciendo parecer que está involucrada en una serie de áreas y prestando servicios que están bajo la responsabilidad exclusiva del Fideicomiso PA / el Desarrollador y no involucran a la otra Asociación en absoluto. 

ES LA ASOCIACIÓN DE COLONOS LA QUE REALIZA LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y JARDINERÍA EN LAS ÁREAS COMUNES. SUS OBRAS SE REPORTAN EN SUS BLOGS QUINCENALES, VER ENLACE A SU ÚLTIMO BLOG. 

TODO LO DEMÁS QUE HACE LA OTRA ASOCIACIÓN, EN NUESTRA OPINIÓN, ES PROPORCIONAR UN SERVICIO DE SEGURIDAD DEFECTUOSO EN LA CASETA PRINCIPAL Y UNA SEGURIDAD INTERNA DEFICIENTE Y ALGUNAS RECOLECCIONES DE DESECHOS DE CIERTAS PROPIEDADES DE SUS MIEMBROS. 

4. LA MESA DIRECTIVA Y COMITÉ DE VIGILANCIA DE LA OTRA ASOCIACIÓN 

Su Tesorero manifestó que los miembros de su Mesa Directiva y Comité de Vigilancia fueron elegidos por sus miembros. La cláusula 27 de sus estatutos establece que el Fideicomiso PA / el Desarrollador designa al Presidente. Además, los candidatos para todos estos cargos fueron seleccionados por el Fideicomiso PA. No tenemos constancia de que se hayan enviado invitaciones previas a los miembros de su Asociación que hayan querido asumir alguno de estos cargos, lo que convierte sus recientes elecciones en una mera formalidad.

5. Cuestionaron el derecho de la Asociación de Colonos a facturar y cobrar las cuotas adeudadas a los miembros de la otra Asociación que se han beneficiado y/o se están beneficiando de nuestros servicios durante los últimos 4 años. Rechazamos dicha alegación y adjuntamos la opinión legal de nuestros asesores legales (ver enlace) en el Comunicado 22.20 y el impacto que esta deuda puede tener en la capacidad del propietario para vender su propiedad.
6. LA INVITACIÓN DEL CEO DEL FIDEICOMISO PA A NUESTRO PRESIDENTE

Como todos saben, desde que asumió la responsabilidad la Mesa Directiva actual y el nuevo Presidente en enero de 2021, nuestra Asociación ha seguido continuamente una política para la solución amistosa de todos los problemas con el Fideicomiso PA haciendo numerosas propuestas por escrito sobre cómo se puede lograr esto y sugiriendo lugares para las reuniones. Estos esfuerzos fueron apoyados por una Petición firmada por unos 2,870 residentes dirigida al CEO del Fideicomiso PA y al Presidente de nuestra Asociación solicitando que se llevara a cabo una Negociación de Conciliación que sería observada por la comunidad. DURANTE LOS ÚLTIMOS 16 MESES EL FIDEICOMISO PA HA IGNORADO TODAS LAS PROPUESTAS/SOLICITUDES!!!

Por lo tanto, es una grata sorpresa que, al final de la reunión de zoom, el CEO del Fideicomiso PA invitó a nuestro presidente a asistir a su próxima reunión de zoom y responder preguntas. También confirmó que había recibido numerosas solicitudes para que el Fideicomiso PA / la otra Asociación coopere con nuestra Asociación, pero cuestionó de qué beneficio sería esto porque consideró que ya tenían toda la experiencia necesaria. En respuesta:

• Nuestra Asociación con gusto responderá por escrito cualquier pregunta que se le presente con anticipación y por escrito de la misma manera que lo ha hecho el Fideicomiso PA / la otra Asociación. Sin embargo, debido a la muy baja asistencia a estas reuniones de zoom de la comunidad de la otra Asociación y al hecho de que no permiten que sus declaraciones sean cuestionadas en zoom, preferiríamos publicar nuestras respuestas en un Comunicado que llegaría a una audiencia mucho más amplia y hacen que este ejercicio merezca la pena desde nuestro punto de vista.

• Agradeceríamos una Negociación de Conciliación en vivo por Zoom que implicaría el desarrollo de una estrategia de cooperación según lo solicitado por los residentes a los que se refirió el CEO del Fideicomiso PA y los peticionarios residentes.
• Creemos que de dicha cooperación resultarán muchos beneficios: la posibilidad de que todos los propietarios cuenten con la Mesa y el Comité de Vigilancia que elegirán en elecciones libres, quienes consideren que cuentan con su confianza y experiencia para proteger sus intereses como fue el caso por cerca de 30 años o, alternativamente, una posible estructura de Joint Venture como se propone en nuestro Comunicado 22.07 o cualquier otro arreglo de cooperación que se pueda acordar. Estos arreglos garantizarían el proceso adecuado de toma de decisiones que protege los intereses de todos los propietarios que involucran la participación y consulta con el Fideicomiso PA/el Desarrollador y todos los propietarios, la exposición y la prevención de conflictos de intereses y supondrá una total transparencia en todos asuntos, especialmente financieros que serán auditados externamente. Esto dará como resultado la eliminación de la división que existe actualmente en nuestra comunidad, asegurará las contribuciones de un 26% de los propietarios que, según su Tesorero, actualmente no están pagando a ninguna de las Asociaciones. Por todo lo anterior, potenciará la reputación de Puerto Aventuras.

Nuestro Presidente tendrá el agrado de reunirse con el CEO del Fideicomiso PA a fin de acordar el proceso para lo anterior. 

Asegúrense de pagar las cuotas de mantenimiento de su segundo trimestre en abril para poder beneficiarse del 10% de descuento.

Atentamente,

Asociación de Colonos de Puerto Aventuras
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